1. Präambel

Für die Hanns-Seidel-Stiftung hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oberste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und konform mit den gesetzlichen Bestimmungen. 

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Studien- bzw. Promotionsförderung des Institutes für Begabtenförderung bei der Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Hanns-Seidel-Stiftung erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließ-lich um die Bewerbung, Vorauswahl, Einladung zur Auswahltagung und Aufnahme in die Studien- bzw. Promotionsförderung geeigneter Stipendiat/-innen durchzuführen. Die Datenverarbeitung dient zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. 

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitung mit den Zwecken der Studien- bzw. Promotionsförderung vereinbar ist. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitung informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung hierzu einholen. 

3. Umfang

Während der Durchführung der Bewerbung erhebt und verarbeitet die Hanns-Seidel-Stiftung Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form) für die zuvor aufgeführten Zwecksetzungen. Zu diesen Daten können gehören: 

Daten, die wir von Ihnen erhalten

• Stammdaten (Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Handynummer, E-Mail-Adresse)
  Staatsangehörigkeit (Deutsche/r, Österreicher/in oder Schweizer/in bzw. EU-Bürger/in bzw. Nicht-EU-Bürger/in mit Aufenthaltstitel)

• Ausbildungs- und Berufsinformationen (bisherigen beruflichen Tätigkeiten, Angaben zu be-ruflichen und allgemeinen Fortbildungen)

• Angaben zum Studium (Hochschule, Fakultät, Studiengang, Studienform, Hoch-, Fach- und fachfremde, Urlaubssemester sowie Notenspiegel) 

• bei internationalen Studierenden: Umfang der Deutschkenntnisse 

Daten, die wir eigenständig generiert haben

• Informationen über Auswahlverfahren (Informationen zu Vorstellungsgesprächen mit Ihnen im Auswahlverfahren, ggf. ein im Auswahlverfahren erstelltes Auswahlgutachten)

Daten, die wir von Dritten erhalten haben

• Fachgutachten

• Persönlichkeitsgutachten
  
  

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Die zur Durchführung notwendigen vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung des zwischen Ihnen und der Hanns-Seidel-Stiftung abgeschlossenen Stipendiaten-Vertrag laut Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Die Erforderlichkeit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtung, der die Hanns-Seidel-Stiftung laut Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO unterliegt

• Die Wahrung berechtigter Interessen laut Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  
  

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben oder zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages erforderlich ist. 

An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden:

Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserm Auftrag verarbeiten (Art. 4 Abs. 8 und Art. 28 DSGVO):

• Dienstleister in den Bereichen IT und Telekommunikation, mit denen ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

Auswahlausschuss 
Diese Weitergabe erfolgt zur Prüfung der Bewerbung und Entscheidung darüber, ob der Bewerber bzw. die Bewerberin auf die Bewerbung hin eine Förderung erhält. Sie dient damit der Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld eines über die Förderung zu schließenden Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vermeidung von Doppelförderung
Zur Vermeidung von Doppel- und Mehrfachförderung werden im Falle einer Aufnahme in die Studien- und Promotionsförderung personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Hoch-schule, Hochschulort) auf Anfrage an das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) oder das zuständige Bafög-Amt zum Zwecke der Abgleichung vertraulich weitergegeben.

Diese Weitergabe erfolgt ebenfalls zur Entscheidung über die Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Beteiligte an der Förderung der Hanns-Seidel-Stiftung
Weiterhin kann eine Weitergabe an alle an der Förderung der Stiftung beteiligten Personen, Stipendiengeber bzw. Kooperationspartner wie Tagungszentren/Veranstaltungsstätten und Seminarleitungen (i.d.R. nur betreffend Name und Vorname) erfolgen.

Die Rechtsgrundlagen für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind die Vertragserfüllung oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) bzw. internationale Organisationen. 

7. Dauer der Datenspeicherung

Sie übermitteln uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf Ihre eigene Initiative hin. Anschließend prüfen wir, ob eine Förderung in Betracht kommt. Ihre Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens bei der Hanns-Seidel-Stiftung im Bewerbungsportal gespeichert. Die personenbezogenen Daten der Bewerber/-innen, welche begutachtet werden, die nach Entscheidung der Auswahlausschüsse jedoch abgelehnt wurden, werden nach Ablauf einer dreijährigen Aufbewahrungsfrist – die Speicherung orientiert sich am Ablauf der regulären Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche – datenschutz-konform vernichtet.

Sofern einem Bewerber bzw. einer Bewerberin ein Stipendium zugesprochen wird, werden die Daten in die Datenbank der Hanns-Seidel-Stiftung überführt. 

Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Bewerbung für eine Förderung bei der Hanns-Seidel-Stiftung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Prüfung und Entscheidung über die Vergabe der Förderung unter Berücksichtigung der Förderbedingungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. 

Ohne diese Daten werden wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.

9. Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

10. Rechte der betroffenen Person 

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle wenden.

Widerspruchsrecht 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die verantwortlichen Stellen gerichtet werden.

Widerruf einer Einwilligung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.

Die Anschrift und Kontaktdaten der für die Hanns-Seidel-Stiftung zuständigen Aufsichtsbehörde lau-tet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0 | Telefax: +49 (0) 981 180093-800 
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de | https://www.datenschutz-bayern.de/

12. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die 

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Lazarettstraße 33 
80636 München
Tel. +49 89 1258-0 | Fax: +49 89 1258-356
E-Mail: info@hss.de | URL: www.hss.de

Datenschutzbeauftragter
Dr.  Andreas Burtscheidt
dsb@hss.de